Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Schwimmschule Friedrichs
Tim Friedrichs
Norderstraße 9
25566 Lägerdorf
Telefon: 0174 3966574
E-Mail: info@schwimmschule-friedrichs.de
2. Hosting durch Webador
Diese Website wird über den Website-Baukasten Webador betrieben.
Anbieter ist die JouwWeb B.V., Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven, Niederlande.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
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IP-Adresse
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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Verwendeter Browser und Betriebssystem
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Aufgerufene Internetseiten
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Technische Informationen zur Verbindung
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Soweit Webador personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Webador finden Sie unter:
3. Kontaktaufnahme und Kursanmeldung
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, das Anmeldeformular, per E-Mail, telefonisch oder über andere angebotene Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bei Kursanmeldungen können insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben werden:
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Vor- und Nachname des teilnehmenden Kindes
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Geburtsdatum des Kindes
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Name der Eltern beziehungsweise Erziehungsberechtigten
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Anschrift
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Telefonnummer
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E-Mail-Adresse
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Gewünschter Schwimmkurs
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Inhalt weiterer freiwilliger Mitteilungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Organisation unserer Schwimmkurse sowie zur Vorbereitung und Durchführung eines möglichen Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen ohne unmittelbaren Vertragsbezug erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die für eine Kursanmeldung erforderlichen Angaben werden benötigt, um die Anmeldung zu bearbeiten und die Kursteilnahme zu organisieren. Ohne diese Angaben kann eine Anmeldung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.
4. Interne Kursverwaltung mit Microsoft Excel
Zur internen Organisation und Verwaltung unserer Schwimmkurse verwenden wir Microsoft Excel.
In den entsprechenden Teilnehmerlisten werden ausschließlich folgende personenbezogene Daten gespeichert:
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Vor- und Nachname der teilnehmenden Kinder
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Geburtsdatum der teilnehmenden Kinder
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Anschrift der teilnehmenden Kinder beziehungsweise ihrer Erziehungsberechtigten
Diese Daten dienen der Zuordnung der Kursteilnehmer, der organisatorischen Vorbereitung und der Durchführung unserer Schwimmkurse.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Teilnehmerlisten werden lokal auf einem zugriffsgeschützten und verschlüsselten Speichermedium gespeichert.
Die Daten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Schwimmkurses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Aufbewahrungsgründe bestehen.
Für steuerlich relevante Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
5. Nutzung der Peppi-Schwimm-App
Im Rahmen unserer Schwimmkurse stellen wir den Teilnehmern beziehungsweise deren Erziehungsberechtigten persönliche Zugangscodes für die Peppi-Schwimm-App zur Verfügung.
Die Zugangscodes werden von der Schwimmschule Friedrichs ausgegeben.
Im Rahmen der bloßen Ausgabe dieser Zugangscodes übermitteln wir keine Namen, Anschriften, Geburtsdaten oder sonstigen Anmeldedaten der Teilnehmer an den App-Anbieter.
Die weitere Nutzung der App erfolgt durch die jeweiligen Erziehungsberechtigten.
Bei der Nutzung der App können durch den jeweiligen App-Anbieter personenbezogene Daten verarbeitet werden. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Datenschutzbestimmungen des App-Anbieters.
6. Cookies und technische Funktionen
Unsere Website verwendet die technischen Funktionen des Website-Anbieters Webador.
Dabei können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.
Für technisch unbedingt erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge ist grundsätzlich keine vorherige Einwilligung erforderlich.
Wir setzen auf unserer Website keine selbst eingerichteten Analyse- oder Marketingdienste zur personenbezogenen Nachverfolgung unserer Besucher ein.
Sollten zukünftig weitere Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden wir die notwendigen datenschutzrechtlichen Maßnahmen treffen und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen.
7. Instagram und WhatsApp
Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unserem Instagram-Profil und zu WhatsApp.
Es handelt sich um einfache externe Links. Durch das bloße Vorhandensein dieser Links werden keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.
Beim Anklicken unseres Instagram-Links gelangen Sie zu unserem Profil auf der Plattform Instagram.
Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Beim Besuch von Instagram gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Weitere Informationen:
https://privacycenter.instagram.com/policy/
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Informationen, insbesondere:
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Telefonnummer
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Gegebenenfalls angezeigter Profilname
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Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen ohne Vertragsbezug kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer unkomplizierten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Sie können uns alternativ telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen.
Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Bei der Nutzung von Instagram und WhatsApp können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Weitere Informationen:
8. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für unsere internen Abläufe gelten folgende Löschfristen:
Allgemeine Kontaktanfragen
Personenbezogene Daten aus allgemeinen Anfragen, die nicht zu einer Kursbuchung führen, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine anderen rechtmäßigen Aufbewahrungsgründe bestehen.
Nicht zustande gekommene Kursanmeldungen
Daten aus Kursanmeldungen, bei denen kein Vertragsverhältnis zustande kommt, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach der Absage gelöscht.
Teilnehmer- und Kursdaten
Personenbezogene Daten, die ausschließlich zur Organisation und Durchführung eines Schwimmkurses benötigt werden, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Schwimmkurses gelöscht.
Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
Für steuerlich oder handelsrechtlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Diese betragen insbesondere:
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8 Jahre für Buchungsbelege, insbesondere Rechnungen
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6 Jahre für aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe und bestimmte weitere steuerlich relevante Unterlagen
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10 Jahre für bestimmte Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlussunterlagen
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden ist beziehungsweise das maßgebliche Ereignis stattgefunden hat.
Soweit personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können diese im gesetzlich zulässigen Umfang länger gespeichert werden.
Die Löschung erfolgt aus den jeweils verwendeten Speichersystemen, soweit keine weitere rechtmäßige Aufbewahrung notwendig ist.
9. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
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Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
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Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
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Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
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Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
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Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
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Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
10. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für die Schwimmschule Friedrichs ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Internet:
11. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026.
Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die Funktionen unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.